Privacy Documento programmatico sulla sicurezza dei dati
Documento programmatico sulla sicurezza dei dati
In relazione agli obblighi relativi alla privacy, per tutelarsi dagli aspetti penali bisogna redigere un DPS.
Per le società, l'art 26 del Disciplinare Tecnico allegato al Nuovo Codice della Privacy dispone che Il Titolare Riferisca nella relazione accompagnatoria del Bilancio di esercizio dell'avvenuta redazione e aggiornamento del documento programmatico della sicurezza.
Cos’è un DPS ?
Il DPS è il Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati, in esso sono contenute le strategie di salvaguardia dei dati, sia sensibili che non, la distribuzione dei compiti e delle responsabilità relativi al trattamento dei dati.
Cosa sono i dati sensibili ? La sensibilità di un dato non è data solo dalla sua stessa natura (per. es. diverso credo religioso) ma anche dal suo contesto, una mailing list di 500 persone diventa un dato sensibile.
IL DPS è compilato a cura del Titolare, con o senza l'aiuto di un consulente privacy, ed è obbligatorio sia per le aziende private che per le Pubbliche Amministrazioni
Tenere i dati al sicuro non è rilevante solo al fine di non incorrere in sanzioni, multe o reati civili e penali, ma bensì risulta indispensabile per consolidare il valore della vostra attività; quindi dotarsi di sistemi di sicurezza fisici, come armadi e porte blindate, o virtuali come antivirus e firewall è cosa buona e giusta.